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努力提高年鉴质量充分发挥社会效益
来源:山东省情网 作者:曹光阶 宋吉明 浏览次数: 发布时间:2007-10-11 11:24:37

  一、创新编纂方式,缩短出版周期,增强其时效性

  第一,精心组织,周密安排,组织工作程序化。制定年鉴编纂方案,限定组编、编纂、印刷各程序的时间,一环扣一环,严格按时间操作。确定专人负责组稿、编纂、校稿、图片征集、印刷等工作,责任到人,定期督查,过失追究。
  第二,打破常规,早部署、早安排,抢在第一时间完成资料征集任务。年鉴资料来源于各个部门、单位,涉及面广,资料征集任务烦杂,运作不好,会拖延时间,影响编纂进度。我们在具体工作中,每年的元旦前下达文件、召开会议、培训人员,抢在各单位年终工作总结时部署资料征集任务,使其撰写年鉴稿件和单位工作总结同时进行,双管齐下,一气呵成,起到事半功倍之效果。这样,在春节前全面完成资料征集任务,缩短了资料征集时间,一改以往资料征集的拖拉局面,为及早进入编纂程序赢得了主动权。《垦利年鉴》(2005)在年内8月份出版,比2004卷提前了3个月。《垦利年鉴》(2006)已于今年的6月出版,比2005年卷又提前了2个月,真正实现了年鉴在上半年出版的目标,成为东营市第一个上半年出版年鉴的县区。2005年在全市史志工作考核中获年鉴工作优秀奖。
  第三,多人、多种形式校对稿件,既提高效率,又保证质量。年鉴校稿,是年鉴编纂的重要环节,是编辑工作的继续,也是保证年鉴质量的重要条件。虽形式多种多样,但目标是一样的,即消灭错字病句、检查版式是否合乎要求、字体字号是否统一、插图表格位置是否合适、全书标题是否统一等。校稿任务非常繁重,可采用多种形式,以保证稿件的质量。我们在实际工作中,采取了多人校对挑毛病,双人唱校互相订正的方式,加快了校稿的速度,保证了稿件的高质量。多人校对即年鉴初稿形成后分发给多名同志,分工校对,发现问题及时更正。双人唱校即一人边读边查,一人边听边找,共同发现问题,共同商榷订正。这样使所校稿件一次成功,解决了反复校稿,拖延时间,质量不高的问题。
  第四,采用电脑等现代化编纂手段,加快成稿速度。随着电脑等现代化办公工具的不断普及,也给年鉴编辑带来了日新月异的变化,编辑人员应熟练掌握电脑制版操作,使编辑工作完全实现无纸化。2005年,我们多方争取资金更新了4台电脑,达到人手一台。文字编辑工作全部在电脑上进行,编辑之间进行互相传输。这样,即提高了编辑速度,又保证了年鉴的质量。

  二、结合地情,创新内容,增强其实用性

  第一,合理设置栏目。栏目是年鉴内容的最大单元,其设置能否贴近党委、政府中心工作,是年鉴实用性能否发挥的关键。因此,要结合当地实际,围绕党委、政府中心工作不断调整栏目,使年鉴所辑入内容及时准确地反映党委、政府中心工作。如《垦利年鉴》在设置栏目时,围绕县委、县政府“大开放、大招商、大发展”战略,把“招商引资”特设一栏,为高级目,专门记述全县招商引资优惠政策、软环境建设、招商活动、重点项目等情况,同时对垦利县经济开发区建设发展情况作详尽介绍,给意向到垦利投资的客商提供了解垦利的第一手资料,吸引了广大投资者到垦利投资兴业,推进了县委、县政府“大开放、大招商、大发展”战略的实施。
  垦利县的前身称垦区(意为垦荒的地方),抗日战争时期是我党的抗日根据地,解放战争时期是山东战略区的稳固后方。著名的“八大组”(现永安镇)素有垦区“小延安”之称,许多老一辈革命家曾在这片土地上工作和战斗过,是红色圣地,具有雄厚的历史文化积淀。垦利县地处黄河入海口,是黄河最下游的一个县,“世界上只有一条黄河,黄河就在垦利入海”。垦利县是全国第二大油田-胜利油田的发源地,域内到处井架林立,构成了一道亮丽的风景线。同时,垦利县又是典型的移民县,融合了多个地方的方言、风俗习惯。因此,垦区文化、黄河文化、石油文化、移民文化交合在一起,架构了垦利县独特的文化源流,构成了垦利县特有的、得天独厚的旅游资源,发展旅游业前景广阔。基于对以上自然条件认真剖析,2005年县委、县政府适时提出“旅游兴县”的发展战略,大力发展旅游这一朝阳产业,把黄河口打造成全省精品旅游区和全国乃至全世界知名旅游区,实现旅游兴县的目标。因此,我们在设置年鉴框架时,围绕县委、县政府这一宏伟战略,将“旅游”设为一级目,突出其地位,让读者全面了解我现旅游业发展情况,为发展全县旅游业献计献策,大大增强了年鉴的实用性。
  第二,突出地方特色。简言之,地方特色即一地之人或事所具有的独特的地方。特色是年鉴的生命,只有突出了地方特色才有吸引力,才能突显出其实用价值。垦利县是世界上唯一拥有黄河入海口的地方,黄河作为母亲河给予了垦利县得天独厚的条件:湿地、侯鸟、河海交汇等。因此,《垦利年鉴》特设“黄河口”篇,收录黄河河务、大汶流国家级自然保护区、黄河口风光等内容,突出宣传黄河入海口景观,为全县旅游业发展服务。垦利县具有丰富的石油资源,胜利油田就诞生在这里,是胜利油田的主产区。为了突出这一地方特色,《垦利年鉴》设置了“石油”篇,专门记述胜利油田驻垦单位的石油开发、技术创新、原油生产情况,突出了垦利县的石油特色。
  第三,出版精品,吸引读者。年鉴既是地方性综合资料年刊,同时又是文化产品。在编纂时,要增强精品意识,从内文、彩页到外部装潢要精心设计,印刷采用较高技术,出版精品。只有精美文化产品才能吸引读者,才能扩大发行面,才能充分发挥出年鉴的实用性和社会效益。《垦利年鉴》的整体设计上从2004年创刊就采用大16开国际版本,封面设计采用UV技术。2005、2006两卷内文印刷使用了亚光纸,双色印刷并插入了大量图片,封面设计采用烫银和黑漆片技术,使外部装潢更加精美,更加吸引读者,扩大了发行面。
  在公益彩页设计上,《垦利年鉴》围绕县委、县政府工业强县、农业产业化、城市建设、招商引资、旅游兴县五大战略设计,图片丰富,版式格调一致,印刷清晰,色泽饱满,给人以赏心悦目之感觉,使年鉴的政治品位、艺术品位皆得到增强,展现了全县人民在建设文明、秀美新垦利中的精神面貌。

 

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