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转变观念与时俱进努力开创地方志续修工作新局面
来源:山东省情网 作者:刘美玉 浏览次数: 发布时间:2007-07-19 08:39:38

  一、瞄准史志社会功用,努力实现有为有位

  从现实看,大多数的地方志史机构不具备行政职能,工作开展比较难。招远市地方史志办公室在新志续修工作中,不断调整思路,努力寻找工作切入点,求真务实,以有所作为赢得应有地位。
  一是围绕党政工作重点,及时进行角度调整。第一届《招远县志》和《招远年鉴》相继出版发行后,史志办克服松劲情绪,及时调整角度。配合全市“科技兴招”战略的实施,编纂出版了《招远市科技人才荟萃》;为了响应市委、市政府关于“大力开展招商引资活动”的号召,及时编印了《金城游子》。2004年又在全市范围内开展调查摸底活动,编印了一部辑存2200多人的《天南地北金都人》,受到市领导高度赞扬,市里以此为依托成立了“中国金都英才联谊会”。为了使全市各级领导充分了解社情民意,我们利用三年的时间编纂出版了长达360万字的《招远市村庄简志》,为各级领导更好地开展农村工作起到了“资政”作用。
  二是围绕地方经济发展,努力拓宽服务渠道。我们在日常工作中注重将业务工作与服务地方经济发展紧密结合,充分利用手中的历史资料做好对外宣传的文章。几年来在省级以上报刊发表介绍招远优势产业的文章十三篇,其中“驰名中外的龙口粉丝”一文,为招远传统名产“龙口粉丝”的正名、申办龙口粉丝“地域商标”、“原产地标记注册”起到了重要作用。为了加强对外宣传,市政府决定拍摄一部反映招远“龙口粉丝”生产发展史的电视片,并将任务交给他们,经过几个月的努力,圆满地完成了编导、拍摄、制片工作,在中央电视台国际频道连续三次播出,收到很好的效果。
  三是注重发挥资政作用,主动献策当好参谋。资政是方志工作三大功能之一。史志工作者掌握大量的地情资料,对某一事物的认识往往有着独到见解。我们充分利用这一优势,积极为上级领导献计献策。在全市乡镇撤并重组工作中,根据历史沿革、社风民俗,结合经济及交通实况,编制了一套“重组方案”,市委常委会讨论后采纳。2002年,我们通过调查研究,向市里提交了“关于筹建招远龙口粉丝博物馆的报告”,市委书记、市长亲自批示,并安排筹建。在招商引资活动中,我们利用掌握的信息,主动帮助市农业部门争取项目资金75万元。

  二、面对现实审时度势,全力出击抢抓资料

  志书续修的断限内,正处于我国改革开放的新时期,各行各业都发生了很大的变化,改革的力度越来越大。为此,他们审时度势争主动,力求把资料搜集工作抢先完成。
  一是建立组织强化领导。全市专题大会后,各基层单位相继成立修志工作领导小组,确定分管领导。乡镇以民政办(或文化站)、市直单位以政工科(或秘书科)为依托,抽调或聘用有文字特长、熟悉本单位情况的同志1-3名,组成临时史志办公室,挂牌办公,确保专人专用。
  二是勤跑多催,督促指导。全市有撰稿任务单位141个,工作面广量大。为此,我们分工包片,每月巡回到基层督促指导一次,了解人员、资金、条件是否落实,工作开展是否顺利,同时对编写过程遇到的疑难问题现场解答。
  三是不等不靠,登门服务。在资料搜集过程中,部分单位行动迟缓,或者因行政人员少,文秘人员缺;或者因人心浮躁,缺乏积极性;或者因档案资料丢失,为难发愁。对此,我们不等不靠,主动上门,查阅卷宗,进档案馆,访当事人,问知情者,先后帮助8个单位完成资料搜集任务。
  四是广开渠道,众手成志。地方志工作涉及到社会的各个方面,随着时代的变迁,许多有存史价值的资料已经散失,有的失去依托单位,我们在认真分析的基础上,通过下发表格、致全市人民公开信、电视公告等,广泛地寻找当事人,探访知情者,从而获得了许多有存史价值的口碑资料和实物资料。到2004年初,全市收集文字资料达到1600万字。

  三、广开学习培训渠道,全面提高业务素质

  招远市的史志机构成立比较早,人员比较多,但是由于多方面因素影响,流动性也比较大,二十几年来,调进调出达30多人次。从目前情况看,只有2名同志参加过上届修志工作。针对这种状况,他们开展了多种形式的学习活动,自我加压,自我充电,自我提高。先后统一购买了10套《续志备考》、《续志论文选编》、《方志学基础教程》、《现代汉语》、《中国历史》等读本,订购了《中国地方志》、《年鉴信息与研究》等出版物。采用集中辅导与分散自学相结合的办法,学中用,用中学,每季度举办一次研讨会,统一确定课题,各抒己见,共同提高。每年举行一次综合知识闭卷考试(修志基础知识、语文基础知识、历史基本知识),聘请专家出题,成绩当场公布,与职称评聘挂钩。为了开阔视野,还先后到北京、肥城、大连、牟平等地参观学习,就续志编修中的一些理论同兄弟单位进行交流探讨。为了适应新世纪编辑工作新要求,广泛开展了计算机操作竞赛活动,有8名同志参加了人事部门组织的计算机统一考试并取得资格证书。通过开展一系列的学习活动,提高了编辑人员的业务素质。

  四、脚踏实地环环相扣,鼎力打造精品佳作

  志书编纂是一项极其严谨的工作。为了缔造精品工程,我们要依靠严细的管理,脚踏实地开展工作。
  一是精心准备,编写纲目。修志初期,我们根据上级要求,拟定了“《招远市志》编纂工作方案”,报市政府研究通过。之后,围绕《招远市志》篇目设计工作,采取内创外学的办法,一方面派出骨干编辑到外地学习,到上级业务部门取经。另一方面关门读书,精心研讨方志领域的新理论、新方法,力求在篇目设计上更具创造性和科学性。同时,还针对全市141个供稿单位不同情况和行业特点,分别编制了“《招远市志》资料搜集编报参考提纲”,累计10万字,使基层单位搜集上报的资料重点突出,内容丰富。
  二是层层培训,全面提高。针对基层撰稿人员业务不熟、问题多的情况,举办了为期二天的“《招远市志》编修工作培训班”,系统地讲授了修志工作的基本常识。印发修志工作手册1000余份。深入到各乡镇、市直部门举办培训班30多场次,受训400多人。
  三是巡回督查,抓好落实。修志工作启动后,面上进展很不平衡。应付搪塞、消极被动、畏难发愁现象不同程度地存在。为此,他们分工包片,巡回到基层了解情况,督促落实,帮助解决问题,市政府则根据他们掌握的情况,及时印发通报,表扬先进典型,督促后进单位,从而保证了面上修志工作的平衡发展。
  四是认真审改,严格标准。他们把精品意识贯穿于修志全过程,靠严格管理确保志书质量。在全市统一下发“《招远市志》文稿撰写规定和收录标准”。同时,对基层上报的第一手资料认真审阅,几上几下,不断补充,丰富完善,努力把好基础资料审核关。进入编纂阶段后,制定了《编纂工作程序与规则》,使各个工作环节都有明确要求和质量标准。对修改编辑后的志稿则严格实行“五审制”:责任编辑交换审,编辑科长(或副主编)重复审,主编统一把关全面审,返回原单位各自审,专家评稿最后审,从而为打造精品佳作奠定了基础。

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