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纲目体志书条目撰写应注意的问题
来源:山东省情网 作者:庞新华 浏览次数: 发布时间:2008-11-12 13:43:11

    一、条目的分类
    纲目体志书的条目分为概述性条目、综合性条目和专题性条目,其中绝大部分条目是综合性条目。
    (一)概(综)述条(子)目
    概述部分可根据每个单位的实际情况,对于性质、工作内容相对单一的单位,概述条目可包含两部分内容,一是记述该行(事)业20年来发展演变的概况;二是管理机构、职能等内容的沿革。对于有一个以上子目,且机构职能变化较大的承编单位,可设子目层次的“综述”,比如财政综述,也可单列“机构沿革”一目。
    (二)综合性条目
    纲目体志书的绝大部分条目是综合性条目,是志书资料的最主要载体。它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。各承编单位要根据本单位、部门工作实际,按照职能和分工,坚持按行(事)业立目的原则,做到横不缺项。每个条目都要按时间顺序,有条理、分阶段地纵述20年的史实。
    (三)专题记述(专题性条目)
    对于在本行政区域内乃至全国有较大影响的事件,应当设立专题记述,集中反映该事件的发生、发展、结果和影响。如《济南市志》(1986~2005)中拟设专题性条目:济南交警、济南五年大变样等。为保证记述的完整性,专题记述可以突破上下限,适当上溯和下延。
    二、具体写法上体现综述性、连续性和客观性
    (一)综述性
    公安系统的“户籍管理”作为一个综合性条目,是二十年来这项工作的综述。虽然是按照时间顺序或年份来记述这项工作,但是文字上不能按年份平均用力,有话则长,不惜泼墨如雨,无话则短,又要惜墨如金,避免记成乏味呆板的流水帐,或者是单纯一个二十年来的大事记。要通过这个条目的记述,写成一篇完整独立的记叙文章。
    (二)连续性
    连续性是指一项事业的记述要按照时间顺序,竖不断线,尽量完整清晰地展现其发展脉络,甚至从中体现规律性结论。竖不断线有两种情况,以《济南市志》(1986~2005)为例。一是有的工作在第一轮志书中已经开始记述,比如户籍管理、婚姻登记、劳动保障等,第二轮修志的断限是1986~2005,再记述这些工作的时候,就要从1986年开始,一直写到2005年;同时适当的加以追述,和上一本志书的内容接上茬,做好“承前简述”工作。二是有的工作职能、部门单位在这一时间断限内设立。比方说市政府资金结算中心、机关事务管理局就是在这个时间断限内成立的新机构,他们的工作内容在志书中的反映就要遵循“从事业发端之日起开始记述”的原则。再如财政局的金财工程、税务系统的金税工程、各单位的信息化办公等,也应从这项事业发端之日起开始写。当然为了确保一项事业在志书当中记述的完整性,具体处理起来可以适当上延或下延。
    (三)客观性
    客观性可以从两个方面理解。一要坚持述而不论的原则。谨慎处理对人物、事件的评价,尽量只记事实不加评论;记述事实过程要注意词语的褒贬倾向,尽量使用客观、中性的词语。不要因为一个人是你的领导,且在任上,你就尊敬景仰之情溢于言表。也不要因为某位领导触犯了法律,他曾从事的一些工作、曾做出的一些决策和成绩,就给予人为的贬低甚至诋毁。对于志书断限内发生的比较敏感、社会影响较大的事件,处理起来既要避免报喜不报忧,又要注意记述的角度和深度,以事实说话,力求客观公正。二是语言文风朴实、流畅、简练、准确。行文方式上应避免工作总结、年终总结等机关公文的倾向和套路;人称表述作为一个行文习惯,应引起编写人员的重视,各承编单位编写人员平时接触工作总结、领导讲话、简报等公文较多,一般都是第一人称:我省、我市、我区,我局、我办、我处,但是在地方志当中,都要用第三人称,以体现客观性;涉及到具体某人的时候,比如说王局长,怎么称呼,怎么来表述?“教育局王局长”这种表述不准确,规范的用法应该是“直呼其名,规范他的身份”:教育局局长王伟,不要加同志,同志有特定的含义,有感情色彩;时间的表述不要因为模糊而产生歧义,02年、05年、98年这种叙述都不准确,准确的表述应该是2002年、2005年、1998年,因为我们的地方志书将来出版发行,就会作为历史而流传后世,100年、200年下去,到底是1998年、还是1898年还是2098年,读者可能会产生阅读的麻烦,史志工作者应该具备这种历史的概念和责任。地方志书要真正起到存史、咨政、育人的作用,最重要的一点就是志书要经得起历史的检验。
    三、内容上突出时代特色、地方特色,专业特点
    (一)时代特色
    随着时代的发展、社会的进步,各单位工作内容、工作职能也在不断变化。一是工作内容、职能相应的增加或减少。如公安部门1985以前,没有“打击利用互联网犯罪”这一项工作。从2006年底,互联网上迅速传播的“熊猫烧香”病毒,对此类高科技犯罪的防御和打击,已经成为公安部门的一项重要工作。民政局在上一轮修志也没有涉及农村基层政权建设、村委会直选等内容。随着我国政治体制改革的不断深入,加强政治文明建设已成为当今社会生活的亮点和特色。再如人事局对人才市场的服务、管理也是近十几年的事情,各个城市人才资源市场的发育、渐趋成熟作为改革开放时代的产物,其时代特色也很明显。同时在这二十年,很多部门的某些职能也出现弱化、消失的现象。如随着民营经济的发展,各工业、商业管理部门撤销、合并,计划经济时代的很多管理职能随之弱化、甚至消失。二是一些具体工作表面上看没什么变化,但是工作方式方法、工作侧重点、工作意义地位也肯定发生了变化。举一个工作方式方法方面具有普遍意义的例子:信息技术和互联网的发展,对我们生活工作学习、思想观念、行为方式,乃至整个人类社会都发生了重大影响,如各单位网上办公、无纸化办公。哪个单位离了网络、计算机能正常运转啊?当然不光是这种变化,近二十年,各项事业都处于一个大发展、大变革阶段,修出志书时代特色,充分反映本单位本部门在改革开放中的变迁发展,这样才能体现一本志书的重大历史意义和价值。
    (二)地方特色
    一项事业和其他地区相比较,有本地特色的内容,在记述上要详异略同。比如同样是交通警察,济南交警是全国交警的一面旗帜,是济南公安部门的一项有特色的工作,在列条目时完全可以列为一个专记。作为历史文化名城,济南泉水文化、教育文化优势等内容也是地方特色。第一轮济南市志设计的泉水志就是这本志书中最能体现地方特色的内容之一。
    (三)专业特色
    也叫行业特点,可从两个方面来理解:一是指有些单位、部门其本身有其特有的行业特点和专业要求。如烟草专卖、新闻出版、财税金融等,可能涉及大量专业或行业的术语、基本常识,专业的内容和地方志的形式要和谐统一。二是指一地独有的行业或与外地相比占有一定优势的行业,如济南泉水旅游、重型汽车制造等,要在地方志书中得到充分反映。此外,大部分缩略语的使用也应该属于专业特点的内容。缩略语朗朗上口、简明扼要、信息含量大,在我们机关公文中使用频率很高。“四位一体”督查督办机制,“三见面”“六型机关”,这样的表述本单位本系统的同志可能很清楚,但是对于普通的读者来说,如果没有特别的解释,肯定是一头雾水。所以遇到这种情况,要做好说明解释。
                                                                         (作者单位:济南市史志办公室)

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