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浅议创新“节约型”年鉴
来源:山东省情网 作者:高燕妮 陶晓红 浏览次数: 发布时间:2008-11-12 14:31:58

    年鉴的编纂出版,表面看似乎不存在浪费的问题,但仔细分析,从开始布置编纂任务,再到一步一步的审稿定稿,到印刷装订出版发行,都在使用着木材、水、电、石油、土地等资源。这个过程,就存在节约和浪费的问题。
    年鉴的节约,要从两个方面谈起,一方面是物质上的节约,另一方面是非物质上的节约。
    物质上的节约
    在各行各业和千家万户努力营造建设节约型社会的良好氛围里,史志年鉴编纂者更应该抓住这一良好契机,创新“节约型”年鉴,从编务到编辑到主编,动员大家的力量积极参与。从能源节约的角度出发,年鉴编纂要厉行物质节约,必须从以下几个方面下工夫。一要节约纸张油墨。笔者留意近8年的年鉴供稿意见通知,发现确实有浪费的现象。每年,市委办、市府办转发市史志办的关于做好年鉴组稿工作的意见的通知,洋洋洒洒,16开纸平均45.6页,确实够详细的。对照一下,很多是重复无意义的。例如:
    农业
    综述(市农业局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    农村经济管理(市农业局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    种植业(市农业局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    果业(市农业局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    畜牧业(市畜牧局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    林业(市林业局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    蚕业(市丝绸公司供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    农业机械(市农机局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    水利(市水利局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    海洋与渔业(市海洋与渔业局供稿)
    概况
    其他条目题目自拟
    整部年鉴24个栏目,有20个栏目是这样设置组稿的:一个二级目(加上供稿单位名称),两个三级目:概况、其他条目题目自拟,页数共占34页,这34页的内容几乎是年年重复,没有创新。既然这些东西年年一样,各个单位各个行业都一个模式,都有“概况、其他条目题目自拟”,何必非要在每个二级目的下面出现呢?就不如简化它,合并它,涉及到的单位综合在一起说明,简单明了,效果要比如此罗列重复好得多。粗略计算一下,如此每份文件可以节省15张纸,印发260份文件就可以节省3900张纸。再乘上十年,就是近4万张新闻纸。还有一点,就是在各个单位完成供稿以后,这样的通知,除了史志办公室保管存档以外,其他单位根本没有存档保管的,全都当废纸处理了。县级史志办接收到的市级组稿意见、省级组稿意见均同出一辙。如此推广测算,全国的省市县可以节省多少纸张。节省纸张就是节省木材资源,节省森林资源,为环境保护做贡献。有些县市召开年鉴工作会,请专家为各部门各行业的撰稿人讲解年鉴组稿知识,辅以简明扼要的组稿要求,以会代训,提高组稿队伍的整体水平和年鉴编纂水平,既能引起足够的重视,加快供稿质量和速度,又能节约费用开支,收到事半功倍的效果。史志部门本身就不“肥”,清水衙门,经费紧张,勤俭办事显得更为重要。另外,在三审五校年鉴稿子时,主编、副主编、责任编辑尽量用不同的色笔在同一份稿子上删改,既能节省纸张,又有利于资料装订存档。试想,一部年鉴动辄六七十万字,校对一遍打印一遍,得浪费多少油墨纸张呀。
    从年鉴的印刷数量谈节约。在一部年鉴印刷前,一定要做好市场调查,估算出大体数量,印刷数量过多或过少,均属于浪费。书印多了卖不掉,放在仓库里束之高阁是一种浪费;印刷少了,到真需要的时候没有书了,也是浪费;浪费了付梓前后的所有工作与工序。
    从年鉴的发行使用谈节约。年鉴发行要有一定的标准和范围,不能漫天撒网,不能因为是财政买单就“手散”,谁要就给谁,真正需要的人很多,但附庸颂雅之辈也不少,二套三套的装门面,摆样儿;某些单位购买年鉴后,或放在领导处,或成流浪儿,不存档,真正使用者却看不到、用不到。如果把年鉴当成废品卖掉,那更是我们编纂者的悲哀,更需要我们反思。《大连年鉴》执行主编石黎明对大连市的年鉴发行量进行分析(《年鉴信息与研究》2002第3期),指出《大连年鉴》发行量最好的为4000册,这在全国同等城市中还是名列前茅的,说明了什么问题,地级年鉴尚且如此,县级年鉴发行更是乐观不到哪去。书价过高,使用面过窄,都影响年鉴的发行,都是对年鉴资源的一种浪费。
    从年鉴的保存谈节约。年鉴成书后,不可能一下子全部发行出去,初步发行后剩下的书就涉及到库存保管问题。必须选择合适的存放地点,时常留心观察藏书处的温度、湿度,不潮湿发霉,不虫蛀鼠咬,不变形变色,年鉴的使用寿命就会长。不浪费,就是节约。
    以上这几点,就可有效地节约木材资源、水资源和其他资源。
    以上是年鉴编纂过程中,在物质上如何精打细算,厉行节约的几点看法。那么在非物质上的节约应该注意那些问题呢?非物质浪费是节约中的软肋,它不同于浪费水资源、浪费纸张那样明显,所以很容易被忽视。
    非物质节约
    所谓非物质节约,是从节约年鉴的信息量谈起。创新节约型年鉴,就是要减少无效信息,节省版面,增加需求信息。年鉴中无存史意义的信息资料浪费重复亦不是什么单纯的个别的现象,大部分单位的工作性质没有改变,年鉴供稿难免就存在相似的问题。比较不同年份的年鉴,年年照搬照抄、换汤不换药的还真不少。如金融保险章,某保险公司连续4年的供稿都出自一人之手,内容匮乏简单,除了三五个数字变化外,几乎一模一样,克隆版,如果责任编辑如此照搬录用,就不单单浪费纸张笔墨,而是浪费年鉴的有效信息,浪费年鉴的使用价值,足以引起责任编辑的深刻反思。
    减少毫无价值的泛泛而谈。许多单位为凑足篇幅,用工作总结或通讯报道凑数,对待此类稿件,不能拿来就用,责任编辑必须责任编辑,或退回重写,或者缜密思维,自己动手组稿。如宣传某个政策时,记录发表电视讲话8次、出黑板报10期、张贴标语口号100幅、发放明白纸1万张,……;企业文化建设,写到“年内,公开竞聘两个储蓄所主任职位,规范调整分理处及业务发展科部分职位,激活员工潜力。开展岗位练兵活动,在省行组织的业务技能达标中,达标率比上年提升2.7个百分点,在威海各银行系统中排名第二。开展有奖征文活动、趣味运动会、消夏纳凉晚会等文体活动,加强团队凝聚力与向心力。”且不说企业文化这个时髦概念应包含哪些内容,单就上面罗列的这些内容,对年鉴来说没有多大意义,无收录必要。
    减少妄加猜测推断的资料信息。2007卷文登年鉴有“放心农资下乡进村试点活动”四级目。主编审稿时提出要增加16个农资经营单位的农资销售品种和数量,但供稿人说找不到这些数据,如果势必要用,就只能用估算数。主编认为加上所谓的估算数字比空白更可怕,没有真实性,宁缺勿滥。
    减少官话。不能因为某些领导可能要翻阅这部年鉴,就不遗余力地把领导的讲话、政务活动或其他资料都塞进年鉴中,使整部年鉴充斥着明显的官书味道。年鉴的权威性和资料性,不是因为年鉴中记录了哪个领导的权和威,而是因为它所拥有信息的真实和不容置疑。想让年鉴飞入寻常百姓家,价格适中只是其中的一个小方面,重要的是因为它必须记录基层民众想了解想知道的事,关注、关心的必须是与他们的生产生活息息相关的,站在读者的角度、多把笔端对准有实际内容的人或事,记录为民办实事、民生工程建设、物价、房改等资料。如此,才会有读者,才会有市场,才能立稳脚跟。
    创新“节约型”年鉴,非一日之功,非一言之力,需要不断的实践和探索,需要每位年鉴工作者的事业心和责任心。“册繁就简三秋树,领异标新二月花”,但愿我们的年鉴编纂能达到这一目标。
                                                                    (作者单位:威海市地方史志办公室)

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