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对“众人修志,成书一人”的理解与实践
作者:纪兴本 浏览次数: 发布时间:2011-03-09 13:44:08

  《宁阳县志》(1985~2002)于2007年9月出版发行,并被省史志办确定为优秀志书向全省推介。作为县史志办主任兼主编的我自始至终主持了《宁阳县志》编纂的全过程,既有实践,也有一些感受,特别对“众人修志,成书一人”的说法感触更深。对此,谈点粗浅认识。

    一、“众人修志”怎样修?我认为,必须突出“优”、“高”、“好”三个字
  所谓“优”,就是修志的社会环境要优。续修《宁阳县志》的工作一开始,我们就在营造环境氛围方面下了番功夫。首先在城区的大街小巷打出了“盛世修志,惠及后代”、“党委领导,政府主持,全面启动二轮修志工作”等内容的26条标语。同时,在县电视台播放的节目中也打上了“修志事关你我他,大家动手完成它”等一些鼓动性的字幕。动员会上,县长亲自作动员报告,并以县政府文件下发“关于切实搞好续修《宁阳县志》的实施意见”,以县委办公室、县政府办公室文件下发了“关于宁阳县新一轮修志规划方案”。修志环境的优化,有效地促进了工作的开展。会后的半个月内,全县各级各部门各单位都按照国务院提出的“一纳入、五到位”的要求,建立了修志领导小组,精选了3至5名(多的达6至7人)知情况、懂文字的同志组成写作班子。各个乡镇和县直较大的局也都建立了专门的修志办公室。据统计,全县参与修志的专门人员达到580多人。一开始,县史志办公室只有3名工作人员,很不适应工作需要。县长刘吉伦得知情况后,立即要求县人事局在一个月内选调了3名具有专科以上学历且文字水平较高的人员,充实到史志办工作。同时,还专门为史志办调增了一间18平方米的修志室,调配了1辆工作用车,拨付了5万元的修志启动经费,各乡镇和县直企事业单位也都拨付了0.2万至1万元不等的修志经费,确保了工作需要。
  所谓“高”,就是党委、政府的重视度要高。2003年后,新的一届县委、县政府高度重视县志编纂工作,曾先后4次调整充实宁阳县地方史志编纂委员会、2次调整充实《宁阳县志》编审工作领导小组,并把续修《宁阳县志》编纂工作编入国民经济和社会事业“十五”发展规划,县政府每年向人代会所作的工作报告,在总结上年工作时不忘史志工作,部署下年工作时也有史志工作的内容。县委书记刘卫东、县长陈湘安特别要求续修《宁阳县志》“要编就编成佳作,要印就印成精品”。去年10月,当县委书记刘卫东得知省史志办把续修《宁阳县志》作为2007年向全省推荐的重点志书时,特别指示“要找最好的出版社、最好的印刷厂,不辜负省、市领导的期望。”他还在百忙中挤出时间审阅续修《宁阳县志》定版稿,并就志书封面设计等有关问题多次提出指导性意见,确保了志书的高标准、高质量。
  所谓“好”,就是编辑的素质要好。俗话说“巧媳妇难为无米之炊”。但就县志编纂讲,有米之炊更需要“巧媳妇”去研究、去调做。这个巧媳妇就是县志诸位编辑。2003年6月,我们的县志初稿陆续上报后,通过翻阅,发现有不少稿件存在着条理不清,内容太简,数据不准等问题。解决这些问题,在当时的情况下,仅靠史志办自身的力量是不行的。于是,经请示县长同意,我们从县直有关部门选聘了9名行业情况熟、文字水平高、敬业精神强,年龄在45岁以上,本行业工作10年以上的同志,作为城乡建设、农业、工业、财税金融、科教文卫、政党政权、综合政务等重要编章的特邀编辑。他们本着“内容缺么补么、数据有错纠错、文句不通改通”的原则,对初稿进行第一道程序的加工。实践证明,这一做法是有效的。

    二、“成书一人”何能成?我认为,必须从客观和主观两方面去把握
  “成书一人”,这个“人”指的就是主编。可见,主编的责任非同小可,必须从客观和主观两方面去把握。
  (一)客观上,要注重借鉴,进行创新。借鉴是基础,创新是关键。创新应为县志编纂的灵魂。
  首先,篇目设计要创新。志书的篇目下发到各承编单位以后,随着资料的搜集和编辑工作的深入,需要对篇目进行不断地调整和创新,或合并,或分类,使其更科学、更严谨、更符合志书的规范要求。我们县的县志篇目设计大体经历了三个过程,即大编设计(19编)过程,主要借鉴了河南省《三门峡市志》、河北省《三河县志》和重庆市《奉节县志》等篇目;中编设计(25编)过程,主要借鉴了泗水、平阴、肥城、新泰等县市志篇目和《高青县志》;小编设计(30编)过程,主要参照我省已出版的部分新志以及福建省《浦江县志》,结合宁阳实际形成的。其中,前两种设计其经济部类篇目较为科学,有关章节归类比较合理,但政治部类和社会事业部类篇目有的归类显得有些臃肿,不便于内容详细记述。最后形成的小编设计,主要是在县志精修的过程中,进行了大胆的创新,把一些习惯统称的综合内容和便于一起记载的关联内容作了调整。比如,20世纪80年代后,国家相继把计划生育、土地管理、环境保护三大基本国策以法律的形式确定下来,对此单设了“基本国策实施”编。改革开放及开发的内容实际上是本部志书的重要内容,如单独设编记述可能割断改革开放与各有关章节的内在联系,在内容上也可能出现不必要的交叉重复,对此采取将各项改革内容分类设章或节领于经济部类编各有关编章之首,而开放开发内容则独立于改革内容,设立了“开放开发”编。十多年来,宁阳地方特色产品的培育发展备受关注,特别是素有“宁阳种子种天下、宁阳大枣誉四方、宁阳蟋蟀霸五洲”的宁阳“三宝”已走出省门、国门,我们单独设立了“地方特色产品”编。自80年代初广泛开展的精神文明建设活动,意义重大,成效显著,其内容如放入其它编或章中都无法全面记述。对此,我们单独设编并放至社会事业类的前面,既可统领科技、教育等编,又给人一个大精神文明建设的整体感。
  其次,资料征集方法要创新。资料征集和内容重点的确定是县志编纂的重要基础环节。对此,在工作中,曾先后借鉴十多个县市区的经验,采取了多种资料征集的方式方法。(1)细化落实章节目内容,做好与资料征集供稿单位的对接;(2)确定资料征集撰稿人,进行培训,使其明确资料征集任务、撰稿标准、交稿时间;(3)强化调度,跟上指导,每半个月召开一次部门分工负责人调度会,县直每个大口选派一名督导员,经常听取汇报、掌握进度,审阅稿件,不合格的令其推倒重写;(4)开展评选资料征集优秀单位和资料撰写优秀供稿人活动,以促进加快资料征集工作的进度和质量。资料征集内容的重点主要是,突出改革开放开发资料的征集,突出经济和社会各项事业发展资料的征集,突出党的建设、法制建设、精神文明建设特别是思想道德方面好人好事等资料的征集,突出重要历史数据、历史照片及重要文件等资料的征集,突出英烈人物、先模人物事迹资料的征集。据统计,在续修《宁阳县志》的编纂过程中,共征集资料800多万字、历史照片资料2500余幅、历史数据表500多个。
  第三,版式设计及印刷装帧要创新。参照了省内外已出版的15部志书,综合他们的设计理念和形式,我们坚持全书单页码无空闲处,双页码无空白页,每编编题下都印有一幅与内容有关的代表照,全志选用的728幅照片画面清晰,图随文走,放置适当。其次印刷体现科技的发展,实行全彩印刷。
  (二)主观上,要尽职尽责,不辱使命。
  一是强化“三感”,即责任感、使命感、光荣感。在这里,责任感是关键。作为主编,如果在修志中不认真履行组织责任、编纂责任、质量责任,整天指手画脚,沉不下心研究,或者说得明白,干不明白,甚至既不会说,又不会干,那你这个主编肯定是不合格的,出版的志书质量也一定是问号多多,你应有的使命感、光荣感最终仅为泡影而已。
  二是耐住“三苦”,即辛苦、艰苦、清苦。为了核实一个数据,为了完善一个事例,不是找不全表,就是找不到人(证人),有时一两天解决不了问颢。了解修志人的都知道,他们一般是大门(政府院)不出,二门(办公楼门)不到(上班时不外出),酒场不多,外找(额外收入)极少。一年到头,看不到他们有什么风风光光。但是,绝大多数的修志人耐住了,为社会做出了自己的贡献。
  三是常思“三高”,即高标准、高质量、高品位。如果志书横缺项,纵断线;文不通,字不顺;事不真,数不实,所谓的“三高”将无从谈起。所以,作为主编自上任的第一天起,就应立足高标准,着眼高质量,追求高品位。这样,编出的志书才有生命力,劳动的成果才会被社会所承认、所接受。
  四是做到“三多”,即多汇报、多商讨、多调查。所谓“多汇报”,就是多向同级党委、政府特别是主要领导汇报,争取支持,改善环境,促进工作。史志办主任兼主编的更应如此。“多商讨”,就是主编应坚持群众路线,集思广益,多就业务方面的问题进行商量讨论,达成共识。在编纂续修《宁阳县志》的过程中,曾就业务问题召开了15次编辑研讨会,2次大范围的县直部门企事业单位负责人和撰稿人参加的志稿征求意见会,把志稿中存在的所有问题解决在出版印刷之前。“多调查”,就是针对志稿中存在的含糊不清的问题列入专题进行调查。如县委宣传部提供的精神文明建设编的内容逻辑性、准确性较差,内容单薄,撑不起一个编的框架。对此,专门组织3名编辑会同县文明委撰稿人调查座谈,并到档案局、电视台等单位查找资料,保证了编辑质量。
  五是坚持“三争取”。(1)争取省、市主管部门的业务指导。续修《宁阳县志》编纂的5年间,每逢篇目论证,志稿审核、总纂评审以及最终修改等重要环节,我们都积极争取省、市史志办的领导来宁阳进行指导。(2)争取社会各方面的关注支持。据不完全统计,全县128个有撰写志稿任务的单位共组织编修人员660多人,支付修志经费达80多万元。(3)争取出版印刷单位的密切配合。方志出版社把续修《宁阳县志》志稿的审查当作一件大事,明确专人认真履行初审、复审、终审“三审”程序,每次审查都打印出有评价、有建议的审查意见,通过采纳修改,进一步提高了志书的质量。山东新华印刷厂暨世同苹果图文有限公司把续修《宁阳县志》的排版印刷作为一项重要的名牌工程、亮点工程、诚信工程,明确分工领导靠上抓,并把每个编章的排版、校对、印刷、装订等责任落实到每一个人,保证了续修《宁阳县志》排版印刷的高质量。

 

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