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浅谈 “村村修志”工程
来源:崂山区史志办公室 作者:时瑜 浏览次数: 发布时间:2012-05-22 09:49:28

    摘要:随着城市建设步伐的加快,特别是因城市化建设的需要,祖祖辈辈聚居的村庄即将消失。挖掘和整理历史资料,留下一份永不消失的文化遗产十分必要,同时,随着青岛市崂山区经济的稳定发展,各项社会事业明显进步,居民生活质量不断提高,农村干部群众对丰富文化生活的需求愈加迫切,编修村志势在必行。“村村修志”工程有益于总结真实记录、挖掘历史文化和利用好基层社会日常生活资料,更有益于地区发展,惠及子孙后代,对于存史、资政、弘扬正气,尤其是教育后代居民,有着重要的历史意义和不可替代的现实作用。
   关键词:村村修志 编纂 村志

    农村(社区)是社会的最基本单元,社会的缩影。毛主席曾说过:“研究现代史,不能不去搞家史,从研究最基层的家史、村史的微观入手,这是进而研究整个宏观社会的历史基础。”青岛市崂山区是最早启动基层志书编纂的区域之一,经过十多年的村志编修,崂山区139个农村社区已有87个社区全面启动,村村修志工程引起广泛关注,2010年5月中旬,中央电视台电视文献片《方志中国》摄制组曾专门到崂山区进行采访拍摄,宣传、推介“村村修志工程”,2011年崂山区“村村修志工程”荣获“齐鲁新方志”工作创新奖,其中《董家下庄村志》《午山村志》被省政府评为“优秀志书”。


   抓住机遇,修志工程全面开展

    青岛市崂山区村志编修工作始于2001年,11月份青岛市崂山区正式启动村志编修工作,要求将村志编修列入议事日程,统筹规划,抓紧落实,建立基层修志队伍。2002年下半年,正式启动街道志、部门志、村志编纂工作,崂山区史志办在其管理和指导上,实行统一工作步骤、要求突出特色,实行三级审批制度。2003年,《大麦岛村志》出版,为青岛市第一部正式出版的村级志书。2006年,随着区域城市化进程的日益加快,村村修志的必要性加强,成为社会主义新农村建设和文明社区创建的重要范畴。8月份,崂山区史志办上报《关于开展“村村修志”工程的建议》,区委主要领导批示办理。2007年11月份,第11次区长办公会专题研究村村修志工作,确定拨付216万元扶持困难社区修志工作。通过不断地宣传、典型引路,资金补助、加强管理等措施,做到面上有发动、工作有成果、媒体有宣传、上级有肯定。至2011年底已出版大麦岛、沟崖、鸿园、枯桃、周哥庄、张村、石老人、文张、北龙口、秦家土寨、荷花、双石屋、张家河、曲家庄、港西、黄泥崖、唐家庄、我乐、北涧、郑张、河东、下葛、牟家、刘家下庄、桑园、会场、青山、东陈、晖流、大崂、南北岭等近六十部村志。

   科学合理的工作步骤

    在村志编修过程中,基层史志工作人员需要付出大量心血和汗水,具体工作实施分为以下七个步骤。第一,成立编写组,要求修志单位主要领导挂帅、明确一名分管领导,编写组由3~5人组成,具有一定写作水平、责任心强。第二,进行篇目的确立和凡例的撰写,篇目可取“章节体”、也可取“条目体”,根据各村实际情况,力求不缺项、亦不可面面俱到过于累赘。凡例为编写志书的原则,在事前确定并依此征集材料,如人物的收录、志的上限与下限等都要提前确定好,根据志书的实际情况严格把握。篇目初稿拟定后,要广泛征求意见,成熟后报史志办审批。第三,征集资料,各修志村落按照崂山区史志办公室批复的篇目,制定详细的资料搜集提纲,确定资料搜集范围和来源,运用各种方法和现代化手段,搜集文字、图表、数字、口碑和图片资料。召开由熟悉情况的人参加的座谈会,广泛了解情况。运用各种方式向社会宣传修志的意义,积极提供信息、照片等有关资料。查阅档案室查阅县志、统计年鉴、报刊、汇编等现成资料。村志具体编修人员到街道、区、市级以上档案馆等有关部门查阅资料,发函征集。第四,编写初稿,志书编纂人员需熟悉志书行文规范,全面把握资料内容,进而对应篇目,选择并整理、确定资料。按照分工进行编写,遵循横排竖写、述而不论的原则撰写初稿。第五,志稿编纂,依据资料情况,对凡例和篇目进行调整。统揽全局,从体裁、分类、领属、详略、行文、体例、内容等全面进行审视、修改和补充。在主编安排下,编写组人员交流、补充、修改、完善。第六,组织评议,组织熟悉情况的新老领导和有关方面专家、学者对初稿进行评议。确定时间、地点、与会人员,会上介绍整体工作情况,再听取各方面意见。第七,修改补充、审查评审,主编根据评议意见进行再分工,并进行修改补充,修改后志书形成送审稿,交由史志办审查,根据审查意见进行再修改。最后批准送印,确定厂家、版面、价格等,正式印刷。

   充实完善的志书内容

    修志观点明确,以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,认真贯彻“三个代表”重要思想,落实科学发展观,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法,实事求是地记述和反映各地(单位)的历史和现状。志稿充分反映本地区改革开放、经济建设和社会发展的情况,客观记述改革开放以来出现的新情况、新问题。
    入志资料力求翔实,做到“纵不断主线,横不缺要项”。纵能反映事物的兴衰起伏,彰明因果,体现事物发展规律;横能分类记述本区域(事业)发展的主要情况。入志资料严格考证,准确可靠。对文书档案、图书报刊和旧志等资料鉴别分析,去伪存真,不照搬照抄。对于口碑资料要佐证。入志资料全面系统,详略得当。注重吸纳突出时代特点、地方特点和行业特点的资料。
    体例文风严谨,各志有述、记、志、传、图、表、录,特别注重照片、图表的收集和运用,每个条目有1~2张与文字相对应得照片、图表。入志的照片要达到一定的清晰度,符合印刷要求、同时要有资料性。入志图表应采用现代技术编制,志稿篇目分类要具有科学性和可操作性,篇目排列层次要分明,统属要得当,标题简明准确,排列有序,志稿的语言朴实、严谨、准确、简洁,努力做到言简意赅、文约事丰,避免空话、套话。
    审稿标准严格,送审志稿要求做到“齐、清、定”:“齐”,送审稿的各部分(正文、图、表、照片)要齐全、完整,数码照片要刻录成光盘报送,要注明照片的摆放位置。“清”,打印稿要准确、清晰、简洁。“定”,所有问题处理在志稿送出之前,使之成为定稿,对于达不到要求或不按送审程序报送的志稿,退回重报,志稿退回后,承编单位要在20天之内重新上报。
    印刷规范统一,志书统一为大度16开本,成品尺寸:210×285毫米。平脊装订,志书封面左上方标加“青岛市崂山区新编地方志丛书”。书名:居中横排,距下口30毫米。书脊:自上而下依次排列为:书名、出版社。上留40毫米,下端留25毫米。字号:根据书脊的厚薄而定。环衬:使用与封面颜色相协调的特种皮纹纸,文型、厚薄根据情况酌情商定。扉页:内容依次为青岛市崂山区新编地方志丛书、书名、编纂单位、出版社。史志编纂委员会与编纂人员名单:扉页之后,排史志编纂委员会成员名单、志书编纂人员(主编、副主编、编辑、特邀顾问或特邀编辑等)名单。随文图、照:正文内插入图、照,可根据正文内容选择适当位置摆放,大小根据需要酌定,图注用小五楷体。正文:1、章节体:篇题单占一页;章题居中,通栏横排,三号宋体,占4行;节题,四号宋体,占3行;一级题目,加序号一、二、三厖,小四号黑体,占1行。二级目题,小四号楷体,左空2字、右空1字接排正文,不加序号。2、正文用字:小四号宋体。3、页码位置:置下外口处,单右双左。排列顺序:扉页、编纂委员会和编纂人员名单、彩色插页、序言、凡例、目录、概述、大事记、专志、附录、编纂始末、索引等。

   修志工程的特色和经验

    从近期崂山区开展“村村修志”工作来看,开展基层修志主要有三个方面急需解决的问题:一是启动修志工作,二是选配得力主笔,三是落实出版资金。经过多年修志工作的经验积累,对症下药,全面推进。
    编写人员组成共有四种模式。一是鸿园修志模式。分管领导为党委委员,主笔为村内原干部兼主管会计;编写组成人员包括退休教师、村内有资历的老人等。二是枯桃修志模式。分管领导为党委委员,主笔为村内退休老教师;编写组成员包括老干部、养花专家、退休教师、村内有资历的老人等。三是大麦岛修志模式。主笔为岛城知名修志专家,村内安排资料收集组,按照主笔的资料收集提纲报送资料,由主笔负责统编。四是石老人修志模式。聘请专门文化传播公司负责操作,村内设资料提供组。
    村庄特色的突出需要浓墨重笔,努力做到“三个突出”:一是要突出农村特色,强调农村是以宗族为基础发展繁衍起来的,是从自给自足封闭的小农经济发展起来的这个事实。二是要突出地域特色。崂山区依山面海,每村有主业,每村有特色。沿海地区有滨海旅游、渔业养殖、海洋捕捞特色,内有大型民营企业,服务业发达,山区村庄有高效农业、民俗特色游,是“花卉之乡”“樱桃之乡”,依托景区发挥渔家宴、农家宴、民俗文化村等特色。三是突出村庄主要变化,崂山历史源远流长,近百年来,崂山区人民自强不息、奋勇反击压迫,勤勤恳恳发展农业生产,特别是新中国成立六十年来崂山区的发展变革日新月异,经济实力不断增强,人民生活水平不断提高。总之不管哪个历史阶段,只要生产力得到发展,社会有所进步,文化发展的方向符合社会发展的主旋律,群众生活安定,在村志的记录中就加以突出与表现。
    抓住关键提供优质的修志服务。自“村村修志”工程开展以来区史志办公室贴近修志人员实际服务,编印《崂山区村志编修指南》,每村一册,从成立编写组,确定篇目、凡例,征集资料,编写初稿,组织评议,修改补充,审查评审,批准送印,发行志书等十个方面予以指导。贴近村庄实际服务,收集资料是修村志过程中的最大难题,根据实际困难,档案馆将所有开放档案资料面向修志村开放,免费查询,采取集中培训、篇目示范、典型报告、互动交流、实地参观等方式,分街道、分村庄专题培训,切实提高修志者的专业素质。在具体指导中,要求图文并茂,存真求实,严把政治关、保密关和重大史实关。村志编修之前要先上报工作方案及篇目,区、街道史志主管部门审批后下发组织实施;初稿完成后要上报,由区史志办负责审核志体与写作工艺;送审稿形成后,由办公室统一审查“三关”(政治关、保密关、重大史实关)后,批复出版,确保志书可信、可用、可读、可存。

   部分村志选介

    《大麦岛村志》1996年编修工作开始起步,主要是自发收集相关资料。2001年正式纳入村“两委”工作日程,成立专门编写班子,聘请和组织了五名较有经验的老者专职从事所需要材料的搜集和编纂工作。先后召开中层干部办公会进行动员和部署,要求各部门积极参加和支持修志工作,在人力、物力、财力等方面为修志工作创造条件,进行有组织、有领导、有计划的编纂工作。初稿形成后,召开了村党员代表、居民代表、“两委”各部门负责人、老年协会会员、姓氏代表等会议,先后六次征求意见、进行修改。2003年上半年召开评审会定稿付梓,10月出版,12月3日《大麦岛村志》举行了首发式。
    该志由五洲传播出版社正式出版。基本反映了该村建立以来近200年的大体面貌,以翔实的史料真实记录了村落的历史沿革和社会变迁,记述了村民世代奋斗的历程和业绩,记载了物质文明和精神文明的丰硕成果,揭示了该村由第一产业到第二、三产业,由农民到居民,由农村到城市社区的发展过程,反映了中国农村前进的方向和道路。该书前言讲述修志意义,编辑说明讲述修志原则;概况让读者对全村有一个概略的了解;“大事记”主要写该村发展过程中一些大事和历史背景。正文分十六篇;第一篇,建制沿革,讲建村至今的行政区划变化情况;第二篇,地理环境,讲村民生存和发展的环境、条件;第三篇,人口,讲村民的由来、定居、繁衍、发展,凡是涉及到人的都集中到这篇予以叙述;第四至十篇,讲述经济,从农业生产、海洋捕捞到发展二、三产业;从产品结构调整到产业结构调整;从农业到工业的发展道路等;第十一至十三篇,讲述政治,包括党、政、军情况;第十四、十五篇,为文化篇,包括文教卫体和村风民俗;第十六篇,讲群众生活的变化。尾部为附录和编后记。村志时限,上起自建村,下至2000年,对个别事实和条目有所下延;结构分篇、章、节、目四个层次,横排纵述;体裁以志为主,述、记、录兼用,图表穿插其中,有表格86个,志前彩页16个。

    《枯桃村志》编修工作始于2004年9月。期间分为4个阶段。启动阶段,成立领导小组,纳入了两委的工作议程,聘请了5位顾问和4名编辑人员,布置了编修村志的原则、标准及注意事项,并初步制定了篇目结构。资料征集与搜集阶段,在编纂初,给村民分发两次公开信,多人多次了解年长者和不同阶层人士,倾听意见建议及相关村史资料。查阅区、镇各级有关资料。在整个编纂过程中,共查阅档案资料900余份(卷),史志、书刊30余份,走访700余户,2000余人次,发函、电话460余次,搜集新旧照片730余张。撰写阶段,首先确定篇(共8篇),随后确定章(共32章)和节(共111节)。多次外出采访已修志村的工作人员,博采众长,去粗选精,纠正错讹,充实完善,至2006年初《枯桃村志》送审稿完成。评审总编纂阶段 ,送审书稿分发到居民后,村两委召开了村志研讨会,广泛听取意见和建议。之后,组织编辑人员对志稿进行加工整理,对重大史实进行甄别。文稿修改5次,目录修改4次。2006年10月份交付印刷,年底召开首发仪式出版发行。该志全书62万字,图片400余幅,全铜版纸印刷。上限起自建村,下限至2004年,个别内容延至2005年。设概述、大事记、建置与环境、居民、政治、经济、文教卫生、枯桃花卉、民情与民俗、人物、附录等篇章。主要突出青岛花卉之乡的特色。

    《鸿园村志》编修村志工作始于2003年8月,其间数易其稿,增删多次。选调了两名具有一定写作、编辑能力的人员组成专职编撰班子。框架确定后首先在本村多方搜集资料。多次到区档案馆、青岛市及城阳、即墨档案馆等处查阅资料,后进行整理和核实资料。2004年底写成初稿,报区、街道史志部门审核。2006年4月再次审阅修改稿,10月对志稿进行最后审定,12月付梓,为北宅街道首部出版的村志。
    全书共6篇、26章,前设序、凡例、概述,末附大事记和附录、后记。第一篇地理三章,记述建制、自然环境、人口,在人口一章中依据族谱编制人口繁衍表。第二篇经济含第四至七章,记述农业、工商业、财税金融、能源交通通讯,其中对集体化后农业和集体工副业发展历程作详尽记述,突出改革开放后产业转化和私营经济发展状况。第三篇政治含第八至十一章,记述党政社团沿革情况,多列表说明。第十二章军事。第四篇文化含第十三至十六章,从教育、文艺、体育多个层面记载本村的文化底蕴和医疗卫生条件、村民身体素质变化。第五篇社会含第十七至二十一章,分述居民生活、计划生育、社会保障、建设和环保等,第二十二章村风民俗则收录了乡土气息浓厚、已近遗失的民俗、方言和遗闻传说。二十三章简介本村宗教情况。第二十四章社会新风,记载两个文明建设风貌。第六篇人物、风物含第二十五至二十六章。全书30万字,地图12幅、照片200余幅,前有彩页16页。

    《石老人村志》始修于2007年初,由石老人社区与青岛明扬科技有限公司合作完成。2008年9月交付印刷。编撰过程中,召开数十次委员、顾问、居民会议,街道、区史志部门座谈指导20余次,给社区居民送公开信2次,到市、区档案、图书馆等查阅档案80余次1200余份,电话、走访石老人居民500余户,拍摄征集图片200余幅。全书50.5万字,印刷4000余册,由山东海天国际文化传播有限公司排版设计,中国国际文化出版社出版发行。志书上限起自事物发端,下至2007年,部分内容适当下延。志书体例为篇章体。志首为序、编纂说明、概述,主体为地理人口、政治、经济、旅游、村庄建设、居民生活、教体文卫、村风民俗、人物精神等9篇,志末设大事记、附录、跋。横排门类,纵写史实,突出民生与旅游。

   青岛市崂山区史志办公室  时  瑜  0532-88996592
    通讯地址:山东省青岛市崂山区仙霞岭路北段区政府行政大厦东塔楼15楼档案局

 

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