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“湖北方志网”网站管理工作制度
来源:湖北方志网 浏览次数: 发布时间:2014-01-16 09:17:07

 

     新改版的“湖北方志网”(www.hbdfz.com.cn)启用已有半年时间,为了进一步加强网站的管理和维护,落实岗位责任,促进地方志系统内外信息交流与沟通,充分发挥网站宣传方志文化的作用,特制定以下工作制度。

一、 “湖北方志网”网站编辑部

 “湖北方志网”网站编辑部工作成员及信息员要具有较高的思想政治觉悟,强烈的事业心和全局观念,以高度的责任感和热情的工作态度投入到工作之中。认真学习湖北省电子政务有关方针和文件精神,学习网络建设业务知识和保密法规。

网站编辑部工作成员及信息员组成如下:
主编:陈战洪
副主编:陈曙光
责任编辑:付琴、赵晶
信息员:张静、张圣军、刘化文、市州信息员队伍

二、网站编辑部各成员工作职责

    主编负责网站编辑部全面工作,提出总的工作思路,检查落实情况,发现问题及时指导,对网站内容进行把关。
    副主编根据总的工作思路,一方面负责在主编指导下制定工作计划和方案,并组织计划和方案的实施,向主编汇报落实情况,分析研究问题,提出改进工作意见;另一方面负责网站日常管理和维护,全面审核网站内容,重点内容向主编请示,随时关注网站动态,及时解决网站运行中出现的各种问题,协调责任编辑和信息员的日常工作,定期召开责任编辑和机关信息员组成的编务工作会议。
    责任编辑要加强与信息员联系,负责信息收集汇总、编辑、审核、发布,版面与栏目调整以及日常维护等。
    机关内部信息员负责所属处室业务和工作信息的编辑、供稿。
    网站编辑部要保证网站常编常新,内容丰富,及时上传各种新发生的信息。

三、信息报送
    (1)机关各处室信息员信息报送
    各处室信息员负责所属处室信息稿件的采集,稿件必须经过该处室负责人在《湖北方志网站信息发布单》上审批方可报送至网站编辑部。各处室举办重要活动或会议后,信息员应尽快组织协调、采集稿件,务必保证两个工作日内完成处室内部审批程序,将稿件报送至网站编辑部。

    (2)市(州)信息员信息报送
    各市(州)地方志要建立信息报送管理制度,明确责任审查人,信息上报要严把政治关、文字关、保密关,确保时效和准确,突出特色,认真采集和整理有价值的信息资料,不断充实丰富和完善栏目内容。所有信息由市(州)信息员通过湖北方志网投稿专用邮箱hbsdfzbgs@163.com上报。

四、信息采编
    网站编辑部负责网站信息采编。网站责任编辑要及时把握全省地方志信息动态,做好稿件撰写、来稿信息审核、信息采编。同时,要拓展信息采编源,积极向社会采编信息,通过报纸、杂志、网站等搜集与地情相关的信息,不断扩大网站的影响力和知名度。
    采编的信息力求主题鲜明,文题相符,文字简炼,内容真实,有代表性,有一定的深度,及时报道本系统工作中出现的新情况、新问题、新经验、新举措、新思路。

五、信息发布
    网站编辑部负责网站所有信息的采集、编辑与发布,并填写《湖北方志网站信息发布单》。一般工作动态性信息,经保密审核后,由副主编签发;重要工作信息以及理论研究文章等由副主编报送办公室主管领导审批后方可发布。责任编辑在接到审核通过的信息后,无特殊情况的,应在接到信息后的一个工作日内上网发布,有特殊情况的顺延。
    信息发布要做到常编常新,时效性要求快的内容,要在当日上午10点30分前完成;时效性不强的内容,也要尽力做到每周至少更新一次;相对稳定的内容,要在一个月内跟踪一次,主动与信息提供单位取得联系。

六、网站保密管理
    网站编辑部要严格执行信息的采编、审查和审批发布程序,并建立审批发布台帐备案,未经审批的任何信息不得在网上发布,其中信息发布的保密审查工作由保密工作小组办公室主任负责。不得将工作中涉密介质(移动硬盘、U盘、软盘、光盘、笔记本电脑)等在网络中使用,确保网站保密安全、正常运行。

七、网络安全管理
    按照“谁主管、谁负责”的原则,落实责任制,细化工作措施和流程,确保网站安全运行。在网站的服务器安装防病毒软件和防火墙,定期对服务器进行杀毒处理,并及时修复系统漏洞;加强对网络有害信息的清理,及时过滤和屏蔽不良信息;建立服务器备用和数据备份制度,防止因主服务器遇到故障或遭受攻击导致不能正常运行;做好日志的留存,保存60天内系统运行日志和用户使用日志记录;加强网站后台管理和网站使用权限管理,确保网络安全。

八、网站岗位职责
    网站日常维护和管理由省情资料信息工作处负责,实行处长负责制,与“湖北方志网”网站编辑部合署办公。网站编辑部责任编辑要严守岗位,保证每天登陆湖北方志网,查阅全部栏目内容,及时更新网站信息,处理网站出现的技术问题,确保湖北方志网正常运行。如遇疑难问题,及时向办公室领导报告,妥善解决。网站编辑部年初拿出全年编辑计划,每月召开一次情况通报会,每季度进行一次工作小结,每半年作一次稿件采用情况统计并发一期工作通报,年终召开总结表彰会。用稿情况将作为机关各处的目标责任考评和信息员的年终评先依据之一。省情资料信息工作处要做好人员的调配工作,建立责任考核机制,落实奖惩措施,确保网站编辑部各项工作任务的落实。

 

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