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法规文件
兖州市规范地方志编纂工作暂行办法
来源:兖州市史志办 作者:山东省情网 浏览次数: 发布时间:2011-10-26 13:48:37

    第一条  为规范和加强兖州市地方志的编纂、管理、开发和利用,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定,结合本市实际,制定本办法。
    第二条  兖州市行政区域内地方志的组织编纂、管理、开发和利用,适用本办法。
    第三条  本办法所称地方志,包括地方志书、地方综合年鉴、综合地情文献等。
    地方志书,是指全面客观系统地记述本市行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面的历史与现状的资料性文献,包括市志、乡镇(街道)志、专业(部门)志。
    地方综合年鉴,是指系统记述本市行政区内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献,包括市年鉴、乡镇(街道)年鉴、行业(单位)年鉴。
    综合地情文献,是指系统记述本市行政区域内全面工作或专项工作的资料性书籍,包括机关、社会团体、企事业单位及村(居)编纂的以本行政区域冠名的地情类书籍。
    第四条  市政府加强对本行政区域地方志工作的领导,将地方志工作纳入本地经济和社会发展规划。地方志工作所需经费列入本级财政预算。
    第五条  兖州市史志办公室(以下简称市史志办)主管本行政区域内的地方志工作,履行下列职责:
    (一)贯彻执行地方志工作法律、法规;
    (二)组织、指导、督促和检查全市地方志工作;
    (三)拟定兖州市地方志工作规划和编纂方案;
    (四)制定兖州市地方志编纂业务规范;
    (五)组织编纂兖州市地方志、地方综合年鉴、综合地情文献等全市综合性志书;
    (六)负责本市行政区域内以行政区划冠名的各类志书的业务指导、专家评审、审查验收、存档备案工作;
    (七)搜集、保存地方志文献和资料,组织整理旧志,推动地方志理论研究;
    (八)宣传、推广地方志成果,开展地情研究,建设方志馆、资料库和地情网站,为公众读志用志提供服务;
    (九)完成本级人民政府和上级地方志工作机构交办的其他任务。
    第六条  从事地方志编纂业务的人员应当具备相关的专业知识和学术水平。编纂兖州市地方志、地方综合年鉴、综合地情文献等全市综合性志书的编纂人员,由市史志办聘任;本市行政区域内以行政区划冠名的乡镇(街道)志、部门志等各类志书的编纂人员,由相关乡镇(街道)、部门选派熟悉修志业务的人员担任,报市史志办备案。
    第七条  编纂地方志,按下列程序进行:
    (一)兖州市地方志、兖州年鉴、兖州市综合性地情文献由市史志办制定出编纂规划报市政府批准后,组织开展编纂,报济宁市史志办审查,经市政府批准后出版,并报省史志办备案。具体程序是:
    1、市史志办按照地方志编写年限要求,结合本市实际,对需开展的地方志编纂工作,提前半年制定出编纂规划,上报市政府批准。
    2、市史志办制定详细的编纂方案,提交市地方史志编纂委员会讨论审议后,报市政府同意下发全市,启动编纂工作。
    3、市史志办负责组织编纂人员、业务开展、检查验收、出版发行等工作。
    4、地方志编纂形成定稿后,由市史志办写出报告,报济宁市地方史志编委会审定,经市政府批准后出版,并报省史志办备案。
    (二)以兖州市行政区划冠名的乡镇(街道)志、部门志等各类志书、年鉴、地情文献,由相关乡镇(街道)和部门在市史志办的指导下组织编纂。具体程序是:
    1、相关乡镇(街道)、部门将地方志编纂方案提前3个月报市史志办审查后组织实施。
    2、市史志办负责志书的业务指导、检查督导、审查把关、存档备案。
    3、相关乡镇(街道)、部门按照地方志编写程序,应形成志稿篇目设置、初稿、评审稿、定稿。篇目设置形成后报市史志办审查备案,然后组织开展初稿编写;初稿形成后,报市史志办审查,由市史志办组织评审,提出修改意见;相关乡镇(街道)、部门根据评审意见修改定稿,经市史志办批准后,按照有关规定印刷或出版发行。
    4、相关乡镇(街道)、部门应当在地方志出版后30日内向市史志办报送样书和电子文本。
    第八条  兖州市地方志、兖州年鉴、兖州市综合性地情文献由市史志办按照全市规划组织编纂,其他组织和个人不得编纂出版。
    第九条  有关组织和单位可以自行组织编纂本办法第八条规定以外的志书、年鉴或其他地情文献资料,编纂单位需报市史志办备案。
    第十条  市史志办可以向机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及公民征集有关地方志资料,有关单位和公民应当提供支持。地方志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。
    市史志办可以对有关资料进行查阅、摘抄、复制,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。
    第十一条  在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方志文稿,需指定专职人员集中统一管理,妥善保存,不得损毁;修志工作完成后,应当依法移交档案馆保存、管理,个人不得据为己有或者出租、出让、转借。
    第十二条  以行政区划名称冠名的地方志书、地方综合年鉴、地情文献为职务作品,依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定,其著作权由组织编纂的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。
    第十三条  地方志工作应为地方经济社会的全面发展服务。市史志办通过建设方志馆、资料库、网站等方式,积极开拓社会用志途径,加强地方志工作的信息化建设。公民、法人和其他组织可以利用上述方志馆、资料库、网站查阅、摘抄地方志资料。
    第十四条  市政府将对在地方志工作中作出突出成绩和贡献的单位、个人,给予表彰和奖励。
    第十五条  违反本办法规定,有下列行为之一的,由市史志办按照管理权限责令其停止违法行为,限期整改;逾期不改的,由其所在单位或者有关行政部门依法给予行政处分或者纪律处分:
    (一)擅自编纂出版以兖州市行政区划冠名的地方志、地方综合年鉴或者综合地情文献的;
    (二)损毁单位所有或者持有的地方史志资料或者将其据为己有的;
    (三)地方史志资料所有人或者持有人故意提供虚假资料的;
    (四)未经审查、验收、批准将地方志交付出版或者地方志内容存在违反宪法、法律、法规的;
    (五)无故拖延、拒绝提供地方志资料或者承担编写任务;
    (六)拒绝向市史志办报送地方史志文献的。
    有上述第(一)、(二)款行为,造成重大损失或者恶劣影响的,市史志办可以依法追究相关人员的责任。
    第十六条  本办法自2011年11月1日起施行。

   

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