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公务接待制度
来源: 作者:山东省情网 浏览次数: 发布时间:2017-03-14 15:56:50 更新时间:2017-03-14 16:26:50
  为规范我办公务接待管理,厉行节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,创建节约型机关,根据《山东省党政机关国内公务接待管理办法》,结合我办实际,制定本制度。
  一、公务接待原则
  1.有利公务,务实节俭,严格标准。
  2.据函审批,定点安排,对口接待。
  3.简化礼仪,高效透明,热情周到。
  二、公务接待范围
  1.上级领导及各类专项调研、检查、督察组来我办的。
  2.省直有关部门负责同志、外省史志机构来我办考察调研的。
  3.市、县(市、区)史志办负责同志来我办请示汇报工作的。
  4.领导交办和其他持有公务接待公函确需接待的。
  三、公务接待审批
  1.对在公务接待范围内,持有公务接待公函的应履行接待审批程序;如遇可以合并的公务接待,应合并安排。
  2.公务接待实行审批单、通知单制度。  
  3.由对口接待的处馆长填写《公务接待审批单》,注明来访单位、带队人员姓名及职务、人数、公务活动项目、陪同领导、陪同人数、经办人等内容,由处馆长签字并报分管副主任审签后送交人事秘书处。
  4.经人事秘书处处长审核,报分管副主任审核、主任审批;因时间紧急来不及履行审批程序的,必须经主任同意方可接待,事后应及时补办手续。
  5.人事秘书处负责接待工作的人员,凭《公务接待审批单》填写《公务接待通知单》,注明接待地点、人数、标准等相关内容。承办处馆凭《公务接待通知单》到指定地点安排接待。
  6.公务接待活动结束时,由承办处馆长对消费单据仔细核对后签字。
  7.《公务接待审批单》由人事秘书处负责接待工作的人员保管,作为与宾馆、酒店对账结算的凭据。
  四、公务接待标准
  1.公务接待应简化礼仪,不得在机场、车站组织迎送;不得张贴标语横幅,不得打电子屏幕标语;不得铺设迎宾地毯,不得献鲜花插彩旗,不得列队迎送。
  2.公务接待在签订协议的定点宾馆、饭店安排。不得使用私人会所、高档消费餐饮场所。
  3.餐饮标准按有关规定执行,以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,不得提供香烟和高档酒水;工作人员安排自助餐、简餐或者份饭,不备烟酒。
  4.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
  5.接待对象需要安排住宿的,应协助安排符合住宿费限额标准的宾馆、饭店等接待场所。住宿费由接待对象支付。
  五、公务接待经费管理
  1.公务接待费纳入年度预算管理,坚持先预算后支出的原则,不得超预算或者无预算列支公务接待费。
  2.禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待为名列支其他费用。
  3.人事秘书处每月与协议宾馆、饭店核算一次接待费用,向主任汇报情况后报账。
  4.严格加强接待费的审核报销。《派出单位接待公函》《公务接待通知单》和消费单据,三项齐全方可作为财务报销凭证。
  六、公务接待纪律
  1.禁止任何处馆和个人在未经批准的情况下擅自进行公务接待;严禁假公济私进行接待活动。
  2.禁止办公室内部用公款相互宴请。
  3.公务接待使用当地酒水,禁止超标准接待。
  4.不得组织旅游和与公务无关的参观活动,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。
                
 
    
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